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개인정보처리방침

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인천광역시 미추홀도서관 개인정보 처리방침

인천광역시 미추홀도서관(분관 도서관 포함, 이하 “미추홀도서관”이라 함.)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

미추홀도서관은 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 「미추홀도서관 홈페이지」를 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2022년 5월 1일 부터 시행됩니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)처리목적

  • ① 미추홀도서관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ② 미추홀도서관이 처리하는 개인정보의 처리 목적은 아래의 방법을 통해 확인할 수 있습니다.
    • ☞ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 "미추홀도서관" 입력 후 조회

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)보유 기간

  • ① 미추홀도서관은 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준수하고 있습니다.
  • ② 미추홀도서관이 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 개인정보파일 현황에 있으며, 방침 제1조제2항의 방법을 통해 확인할 수 있습니다.

제3조 (처리하는 개인정보의 항목)처리 항목

  • ① 미추홀도서관은 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • ② 미추홀도서관이 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보파일 현황에 있으며, 방침 제1조제2항의 방법을 통해 확인할 수 있습니다.

제4조 (개인정보파일의 등록 및 공개)

「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일은 개인정보파일 현황에 있으며, 방침 제1조제2항을 통해 확인할 수 있습니다.

제5조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)

  • ① 미추홀도서관은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
    1. • 필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
  • ② 또한, 미추홀도서관은 방침 제1조와 관련한 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
  • ③ 미추홀도서관은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
    1. • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 미추홀도서관이 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법
    2. • 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
    3. • 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
    4. • 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
    5. • 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
    6. • 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

제6조 (개인정보의 제3자 제공)제3자 제공

미추홀도서관은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 방침 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • • 제공받는 기관 : 국립중앙도서관 및 통합도서서비스 참여도서관
  • • 제공근거 : 정보주체의 동의 및 공공도서관 통합도서서비스 회원관리 규정
  • • 제공목적 : 통합도서회원의 통합도서서비스 참여도서관에서 관외대출
  • • 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 휴대폰번호, 이메일주소, 본인인증 코드
  • • 제공받는자의 개인정보 보유 및 이용기간 : 회원탈퇴시까지

제7조 (개인정보처리 위탁)처리 위탁

  • ① 미추홀도서관에서 개인정보를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. 위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다.
  • ② 위탁하는 업무의 내용과 수탁자 현황은 인천광역시 정보공개포털에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
    1. ☞ 인천광역시 정보공개포털(www.incheon.go.kr/open) → 사전정보공개 → 정보공개자료실 → 공개제목에 "위탁현황" 입력 후 조회

제8조 (개인정보의 파기)파기

미추홀도서관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차
    미추홀도서관은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인하에 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 파기 방법
    미추홀도서관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 (정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법)권리 의무

정보주체(만 14세미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ① 개인정보 열람 요구
    「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제35조제4항에 따라 열람을 제한할 수 있습니다.
    1. 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      1. 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      2. 나. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      3. 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
      4. 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      5. 마. 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • ② 개인정보 정정·삭제 요구
    「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ③ 개인정보 처리정지 요구
    「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 따라 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
    1. 1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    2. 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    3. 3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
    4. 4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
    1. 1. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 개인정보 열람요구서 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
    2. 2. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통한 개인정보 열람 등 요구방법
      1. 가. 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 접속
      2. 나. 민원마당 > 개인정보 열람등요구 > 개인정보 열람등 요구 신청
      3. 다. 본인인증(아이핀 I-PIN인증 또는 휴대폰 인증 방법 선택)
      4. 라. [개인정보파일 목록검색]을 통한 대상기관 선택
      5. 마. 신청유형 선택(개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 중 택 1)
      6. 바. 요구서 작성 후 민원청구
    3. 3. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    4. 4. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인하기 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증명서를 제시하여야 합니다.
    5. 5. 열람 등 요구를 한 자에게 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우)를 필요한 실비의 범위에서 청구할 수 있습니다. 수수료 청구 및 납부에 관한 사항은 인천광역시 개인정보 보호에 관한 조례 제11조를 따릅니다.
  • ⑤ 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차
    1. 1. 개인정보 관리책임자는 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시, 요구받은 날로부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지합니다.
    2. 2. 정보주체는 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 개인정보 열람 등 요구 결정 이의신청서로 이의신청할 수 있습니다.
      ※ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) 참조

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)안전성 확보 조치

미추홀도서관은 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
  • ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • ② 정기적인 자체 점검 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
  • ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  • ④ 개인정보의 암호화
    비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 시행하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  • ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  • ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제11조 (개인정보 자동수집장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항)자동화 수집

  • ① 미추홀도서관은 홈페이지 방문자에게 적정한 서비스를 제공하기 위해서 이용자들의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(HTTP)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • ② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
  • ③ 설정방법
    MS 익스플로러 : 웹 브라우저 상단의 “도구” > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 고급
    MS 엣지 : 웹 브라우저 오른쪽상단의 “설정 및 기타” > 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
    구글 크롬 : 웹 브라우저 오른쪽상단 “설정 및 제어” > 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터

제12조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)보호책임자고충처리부서

미추홀도서관은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처
구분 소속(직위), 성명 연락처
개인정보 관리책임자 미추홀도서관장 신순호 - 전화 : 032-440-6614
- 팩스 : 032-440-8870
- 이메일 : youtopia@korea.kr
개인정보 보호담당자 김동민 주무관

제13조 (개인정보 열람청구)열람청구

  • ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따라 각 부서에서 보유하고 있는 개인정보의 열람 청구를 할 수 있고, 개인정보파일 및 보유 부서 확인은 개인정보파일 현황에 있으며, 방침 제1조제2항을 통해 확인할 수 있습니다.
  • ② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 개인정보 열람청구를 할 수 있으며, 세부 방법은 방침 제8조제4항제2호를 통해 확인할 수 있습니다.
  • ③ 또한, 방침 제11조의 개인정보 보호담당자를 통해 접수·처리할 수 있습니다.

제14조 (권익침해 구제방법)권익침해 구제

  • ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 미추홀도서관과 별개의 기관으로서, 미추홀도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    권익침해 구제방법
    기관 연락처 사이트 주소
    개인정보 분쟁조정위원회 (국번없이) 1833-6792 www.kopico.go.kr
    개인정보 침해신고센터 (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr
    대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 www.spo.go.kr
    경찰청 사이버수사국 (국번없이) 182 cyberbureau.police.go.kr
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)

제15조 (개인정보 처리방침의 변경)처리방침 변경

  • ① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 다음의 조항은 수시로 반영하고 있으며 별도의 고지를 생략합니다.
  • ② 개인정보 파일 목록, 제6조 개인정보의 제3자 제공 목록, 제7조 개인정보 처리 위탁 현황, 제12조 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처 변동 사항